Xây dựng tạp chí khoa học chuẩn Thông tư 27/2025/TT-BKHCN ​

Xây dựng tạp chí khoa học đáp ứng thông tư 27/2025/TT-BKHCN của Bộ Khoa học Công nghệ là quá trình chuyển đổi số toàn diện, thiết lập nền tảng quản lý và xuất bản trực tuyến nhằm đảm bảo tính minh bạch học thuật. Đây là bước đệm pháp lý bắt buộc để các tòa soạn chuẩn hóa quy trình, từ đó hội nhập dễ dàng vào cơ sở dữ liệu quốc tế.

Cập nhật: tháng 8/2026 — Biên soạn bởi đội ngũ VOJS, Metis JSC

Thông tư 27/2025/TT-BKHCN là gì? ​

Thông tư số 27/2025/TT-BKHCN ngày 31/10/2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về bài báo khoa học và đánh giá, xếp loại tạp chí khoa học Việt Nam — có hiệu lực từ 15/12/2025. Đây là văn bản thay thế khung tiêu chí trước đây từng dẫn chiếu tại Thông tư 13/2017/TT-BKHCN, được ban hành trên cơ sở Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo (27/6/2025) và Nghị định 262/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành.

Mục tiêu cốt lõi của thông tư là minh bạch hóa dữ liệu báo cáo, chấm dứt việc nhận bài thủ công và tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý bản thảo. Để áp dụng chính xác, ban biên tập cần nắm rõ bản chất tạp chí khoa học là gì theo định nghĩa mới của Bộ.

Thông tư 27/2025/TT-BKHCN đánh giá, xếp loại tạp chí khoa học theo 6 nhóm tiêu chí trên thang điểm 100: Nội dung học thuật (25 điểm), Ban biên tập (15 điểm), Quy trình phản biện (20 điểm), Chuẩn xuất bản (10 điểm), Minh bạch & khả năng tiếp cận (10 điểm), Chỉ mục trong hệ thống quốc gia hoặc Scopus/Web of Science (20 điểm). Tạp chí đạt chuẩn khoa học phải đạt trên 75 điểm và đáp ứng đồng thời các tiêu chí bắt buộc.

Việc hiểu đúng và đủ quy định này giúp tòa soạn tránh được rủi ro tụt hạng hoặc bị loại khỏi danh mục xét duyệt của Hội đồng Giáo sư Nhà nước (HĐGSNN, tên gọi trước đây: HĐCDGSNN). Chi tiết 341 tạp chí hiện có trong danh mục 2026 được liệt kê đầy đủ tại bài Danh mục tạp chí đạt tiêu chuẩn khoa học Việt Nam năm 2026 (Quyết định 2244/QĐ-BKHCN).

6 nhóm tiêu chí đánh giá, xếp loại tạp chí khoa học theo Thông tư 27/2025 ​

Thang điểm 100 của Thông tư 27/2025/TT-BKHCN được chia thành 6 nhóm, mỗi nhóm phản ánh một khía cạnh vận hành cụ thể mà tòa soạn có thể tự đối chiếu để ước lượng mức độ sẵn sàng của mình trước khi hồ sơ được thẩm định chính thức:

Nhóm tiêu chíThang điểmKhía cạnh đánh giá chính
Nội dung học thuật25 điểmChất lượng bài báo, tính nguyên gốc, kiểm tra đạo văn
Ban biên tập15 điểmCơ cấu, năng lực chuyên môn và tính độc lập của hội đồng biên tập
Quy trình phản biện20 điểmMức độ phản biện kín, minh bạch và lưu vết quy trình
Chuẩn xuất bản10 điểmĐịnh dạng bài báo, cấu trúc theo chuẩn quốc tế, gắn DOI
Minh bạch & khả năng tiếp cận10 điểmCông khai chính sách, quy trình, dữ liệu trên website
Chỉ mục hệ thống quốc gia / Scopus / WoS20 điểmMức độ được thu thập bởi hệ thống thông tin KH&CN quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu quốc tế

Từ năm 2027, tạp chí được phân loại theo 4 nhóm dựa trên Nghị định 262/2025/NĐ-CP: Type 1 tự động dành cho tạp chí đã được chỉ mục trên Scopus hoặc Web of Science; Type 2 đến Type 4 áp dụng cho các tạp chí còn lại, xếp hạng theo Impact Factor nội bộ và các chỉ số bổ trợ như CiteScore, FWCI. Kết quả xếp hạng hàng năm sẽ được Bộ KH&CN công bố trước ngày 30/4.

Một mốc thời hạn quan trọng ít tòa soạn để ý: tạp chí phải cập nhật dữ liệu bài báo lên hệ thống thông tin khoa học và công nghệ quốc gia trong vòng 3 tháng kể từ ngày xuất bản — bỏ lỡ mốc này có thể ảnh hưởng đến kết quả xếp loại dù nội dung bài báo không có vấn đề gì.

Thông tư 27/2025/TT-BKHCN được ban hành ngày 31/10/2025 và có hiệu lực từ 15/12/2025, thay thế khung tiêu chí trước đây từng dẫn chiếu tại Thông tư 13/2017/TT-BKHCN. Kể từ năm 2027, Bộ KH&CN sẽ công bố kết quả xếp loại tạp chí khoa học hàng năm trước ngày 30/4.

Tại sao cần cập nhật hệ thống quản lý tạp chí khoa học? ​

Để đáp ứng thông tư mới, quy trình xuất bản buộc phải trải qua một cuộc cải tổ triệt để về mặt công nghệ. Sự thay đổi lớn nhất nằm ở việc số hóa luồng công việc và chuẩn hóa định dạng dữ liệu điện tử.

Trước đây, nhiều tòa soạn duy trì việc nhận bản thảo qua thư điện tử (email). Điều này gây khó khăn nghiêm trọng trong việc lưu vết và tra cứu lịch sử làm việc. Theo chuẩn mới, toàn bộ quy trình gửi bài báo khoa học phải thực hiện 100% trên phần mềm.

Hệ thống mới phải cung cấp các công cụ kiểm tra đạo văn (plagiarism check) tự động và phân quyền chặt chẽ các tài khoản Tác giả, Biên tập viên, Phản biện. Ngoài ra, gắn mã định danh bài viết DOI (Digital Object Identifier) và tuân thủ chuẩn siêu dữ liệu (metadata) quốc tế giờ đây không còn là lựa chọn mà là điều kiện tiên quyết.

Quy trình phản biện khoa học (Peer Review) được chuẩn hóa ra sao? ​

Quá trình phản biện khoa học (Peer Review) theo quy định của Thông tư 27/2025 yêu cầu tính minh bạch, lưu vết và độc lập tuyệt đối. Đây là lớp màng lọc quan trọng nhất để bảo vệ chất lượng học thuật cho tòa soạn.

Mọi bình luận của chuyên gia phản biện, lịch sử chỉnh sửa của tác giả và biên bản quyết định của ban biên tập phải được lưu trữ vĩnh viễn trên cơ sở dữ liệu nền tảng. Tạp chí phải áp dụng quy trình phản biện kín ít nhất một chiều, và được khuyến khích sử dụng phản biện mù đôi (double-blind).

Hệ thống công nghệ phải có khả năng xóa bỏ dữ liệu nhận diện (metadata scrubbing) trên file Word hoặc PDF trước khi chuyển đến chuyên gia. Các biên tập viên không được phép làm giả mạo hoặc can thiệp thủ công vào báo cáo phản biện.

Bảng so sánh tiêu chuẩn tạp chí khoa học: Trước và Sau Thông tư 27/2025 ​

Việc đối chiếu các tiêu chí kỹ thuật giúp ban biên tập có cái nhìn tổng quan nhất về khối lượng công việc và hạ tầng cần nâng cấp.

Tiêu chí Đánh giáGiai đoạn trước 2025Yêu cầu chuẩn Thông tư 27/2025
Phương thức nhận bàiQua email cá nhân, nộp bản cứng tại tòa soạn100% qua hệ thống quản lý trực tuyến chuyên dụng
Quy trình phản biệnCó thể thao tác thủ công, ẩn danh file bằng tayTự động phân quyền, tự động ẩn danh bản thảo, lưu vết vĩnh viễn
Gắn mã định danh (DOI)Khuyến khích, không bắt buộc đối với mọi bài báoYêu cầu bắt buộc đối với 100% bài báo xuất bản điện tử
Chuẩn siêu dữ liệuGhi nhận tiếng Việt là chủ yếu, không có file XMLBắt buộc metadata song ngữ, hệ thống hỗ trợ xuất khẩu OAI-PMH XML
Lưu trữ dữ liệuLưu trên máy chủ nội bộ hoặc ổ cứng cá nhânLưu trữ đám mây, sao lưu tự động định kỳ, bảo mật mã hóa cao

Checklist tự rà soát nhanh trước khi hồ sơ được thẩm định ​

Trước khi nộp hồ sơ xét duyệt hoặc chờ đợt xếp loại hàng năm, ban biên tập nên tự đối chiếu các mục sau — đây là những điểm tòa soạn Việt Nam dễ bỏ sót nhất khi chuyển đổi từ quy trình thủ công:

  • [ ] Toàn bộ bài báo trong 12 tháng gần nhất đã được gắn DOI qua Crossref, không còn bài "trắng DOI"
  • [ ] Metadata bài báo có đầy đủ bản song ngữ Việt–Anh (tiêu đề, tóm tắt, từ khóa), không chỉ có bản tiếng Việt
  • [ ] Hệ thống hỗ trợ xuất dữ liệu theo giao thức OAI-PMH để các cơ sở dữ liệu quốc gia và quốc tế có thể thu thập tự động
  • [ ] Có quy trình xác nhận cập nhật dữ liệu lên hệ thống thông tin KH&CN quốc gia trong vòng 3 tháng kể từ ngày xuất bản, không để dồn việc cuối năm
  • [ ] Hồ sơ minh chứng quy trình phản biện kín (nhật ký thời gian, báo cáo phản biện lưu trữ) sẵn sàng xuất trình khi được yêu cầu — đây là một trong 20 điểm của nhóm Quy trình phản biện
  • [ ] Website công khai đầy đủ chính sách đạo đức xuất bản, hướng dẫn tác giả và quy trình xử lý khiếu nại — thuộc nhóm Minh bạch & khả năng tiếp cận

Sai lầm phổ biến nhất mà nhiều tòa soạn gặp phải: chỉ tập trung vào nhóm Nội dung học thuật (25 điểm) vì đây là phần chuyên môn quen thuộc, trong khi bỏ ngỏ nhóm Chuẩn xuất bản và Minh bạch (tổng 20 điểm) — hai nhóm hoàn toàn có thể đạt điểm tối đa chỉ bằng cách chuẩn hóa quy trình vận hành trên phần mềm, không đòi hỏi thay đổi về học thuật.

Giải pháp số hóa VOJS hỗ trợ đáp ứng Thông tư 27 thế nào? ​

Giải pháp VOJS là phần mềm hỗ trợ toàn diện việc xây dựng tạp chí khoa học đáp ứng thông tư 27/2025/TT-BKHCN một cách nhanh chóng, chuẩn xác và tối ưu chi phí nhất. Hệ thống được phát triển dựa trên lõi mã nguồn OJS (Open Journal Systems) uy tín toàn cầu, và đã được Metis JSC nội địa hóa hoàn toàn.

Thay vì tự xây dựng phần mềm với chi phí đắt đỏ, các tòa soạn có thể sử dụng VOJS — Hệ thống quản lý tạp chí khoa học để triển khai hạ tầng ngay lập tức. Nền tảng tích hợp xuyên suốt quy trình: từ nhận bài, bình duyệt, đến dàn trang kỹ thuật số.

Nền tảng VOJS đáp ứng đầy đủ các tiêu chí kỹ thuật theo Thông tư 27: nhận bài 100% trực tuyến, phản biện kín tự động, gắn DOI qua Crossref, xuất metadata OAI-PMH XML và lưu trữ đám mây an toàn.

Mối liên hệ giữa việc tuân thủ pháp luật và nâng cao chỉ số quốc tế ​

Việc hoàn thiện quy trình trong nước theo Thông tư 27 chính là nền móng vững chắc để tạp chí gia nhập các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc tế. Nếu không sở hữu hệ thống số hóa chuẩn mực, việc nộp hồ sơ xin cấp chỉ số trích dẫn quốc tế là bất khả thi.

Để nắm rõ giá trị của các chỉ số, nhà nghiên cứu có thể tham khảo Scopus, ISI và Impact Factor là gì?. Các cơ sở dữ liệu lớn này sử dụng bọ tìm kiếm (bot/crawler) tự động quét dữ liệu tạp chí qua giao thức OAI-PMH.

Nếu website tạp chí không đạt chuẩn xuất bản điện tử theo quy định mới, các bot sẽ không thể thu thập được dữ liệu bài báo. Hậu quả là số lượt trích dẫn (citation) của bài viết sẽ không được ghi nhận, làm suy giảm uy tín của cả tác giả lẫn ban biên tập.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) ​

Tạp chí khoa học nội bộ của trường đại học có cần tuân thủ Thông tư 27/2025/TT-BKHCN không? Các tạp chí lưu hành nội bộ không bắt buộc áp dụng toàn bộ quy định nếu không có nhu cầu tham gia hệ thống tính điểm học hàm. Tuy nhiên, nếu định hướng phát triển thành tạp chí quốc gia hoặc quốc tế, việc tuân thủ thông tư này là bắt buộc vì đây là căn cứ đầu vào cho các đợt xếp loại hàng năm của Bộ KH&CN.

Triển khai hệ thống phần mềm VOJS cho tạp chí mới mất bao nhiêu thời gian? Quá trình triển khai nền tảng VOJS thường hoàn thiện trong vòng 2 đến 4 tuần. Khoảng thời gian này đã bao gồm thiết lập máy chủ bảo mật, cấu hình luồng công việc riêng theo đặc thù tòa soạn và đào tạo ban biên tập sử dụng, đủ để tòa soạn vận hành thử ít nhất một chu kỳ nhận bài — phản biện trước khi chuyển hẳn khỏi quy trình email cũ.

Yếu tố quan trọng nhất để không vi phạm Thông tư 27/2025 là gì? Yếu tố quan trọng nhất là tính lưu vết và minh bạch dữ liệu. Tòa soạn phải chứng minh được toàn bộ quy trình nhận bài, đánh giá phản biện (peer review) diễn ra trên phần mềm trực tuyến, tuyệt đối không được can thiệp xóa bỏ lịch sử làm việc. Đây chính là nội dung cốt lõi của nhóm tiêu chí Quy trình phản biện, chiếm 20/100 điểm trong thang đánh giá.

Thông tư 27/2025/TT-BKHCN có hiệu lực từ khi nào? Thông tư được ban hành ngày 31/10/2025 và chính thức có hiệu lực từ 15/12/2025, thay thế khung tiêu chí trước đây từng dẫn chiếu tại Thông tư 13/2017/TT-BKHCN. Tòa soạn cần rà soát hạ tầng công nghệ trước mốc này để không bị động khi đợt thẩm định đầu tiên diễn ra, đặc biệt là các mục liên quan đến DOI, metadata song ngữ và lưu vết quy trình phản biện.

Tạp chí cần đạt bao nhiêu điểm để được công nhận đạt chuẩn khoa học? Tạp chí phải đạt trên 75/100 điểm theo 6 nhóm tiêu chí của Thông tư 27/2025, đồng thời đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bắt buộc trong từng nhóm — không chỉ cần đạt tổng điểm mà còn phải không "trắng điểm" ở bất kỳ nhóm nào bị coi là điều kiện tối thiểu. Đây là lý do tòa soạn nên tự chấm theo bảng 6 nhóm tiêu chí ở trên trước khi nộp hồ sơ chính thức.

Phân loại Type 1 đến Type 4 khác nhau như thế nào? Type 1 dành riêng cho tạp chí đã được chỉ mục trên Scopus hoặc Web of Science, được xếp loại tự động. Type 2 đến Type 4 áp dụng cho các tạp chí còn lại, phân hạng dựa trên Impact Factor nội bộ và các chỉ số bổ trợ như CiteScore, FWCI theo hướng dẫn tại Nghị định 262/2025/NĐ-CP. Việc phân loại chính thức bắt đầu áp dụng từ năm 2027.

Tóm tắt bài viết ​

  • Thông tư 27/2025/TT-BKHCN (ban hành 31/10/2025, hiệu lực từ 15/12/2025) đánh giá, xếp loại tạp chí khoa học theo 6 nhóm tiêu chí trên thang điểm 100, ngưỡng đạt chuẩn trên 75 điểm.
  • Bắt buộc sử dụng nền tảng phần mềm trực tuyến để quản lý tiếp nhận bài, điều phối phản biện kín, và tự động hóa lưu vết dữ liệu.
  • Metadata song ngữ và mã định danh DOI (Digital Object Identifier) trở thành yếu tố bắt buộc trong hoạt động xuất bản điện tử.
  • Từ 2027, tạp chí được phân loại Type 1–4 theo Nghị định 262/2025/NĐ-CP, kết quả công bố hàng năm trước 30/4.
  • Nền tảng VOJS (dựa trên chuẩn OJS) giúp các tòa soạn đáp ứng đầy đủ tiêu chí pháp lý và kỹ thuật một cách tối ưu chi phí.
  • Việc chuẩn hóa hạ tầng số là điều kiện tiên quyết để tạp chí nộp hồ sơ vào các cơ sở dữ liệu như Scopus, Web of Science.

Nguồn tham khảo & Đội ngũ biên soạn: Biên soạn bởi đội ngũ VOJS, Metis JSC. Nội dung bài viết được phân tích dựa trên Thông tư 27/2025/TT-BKHCN, Nghị định 262/2025/NĐ-CP và Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo (27/6/2025) của Bộ Khoa học và Công nghệ Việt Nam. Đây là tài liệu tham khảo — vui lòng đối chiếu văn bản pháp quy hiện hành trước khi ra quyết định quan trọng.

Bài viết liên quan ​

Cập nhật gần nhất:

Sản phẩm của Công ty Cổ phần Metis.

Copyright © 2020-PRESENT Metis., Jsc