Quy trình Biên tập và Xuất bản bài báo

1. Biên tập bài báo

Sau khi có quyết định chấp nhận đăng, bài báo sẽ được chuyển sang giai đoạn biên tập. Ban biên tập sẽ tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa, rà soát và biên tập về mặt nội dung, định dạng, văn phong của bài báo.

Tại mỗi quy trình, Biên tập viên (BTV) chính có thể phân công nhân sự phù hợp để thực hiện quy trình biên tập và thiết kế bài báo theo hướng dẫn Phân công người dùng tham gia bài báo.

Trao đổi thông tin trong quá trình biên tập

BTV chính hoặc người phụ trách có thể trao đổi thông tin qua lại với nhau và với tác giả:

1. Tại mục thảo luận, chọn Thêm thảo luận.
2. Chọn người tham gia thảo luận.
3. Điền Tiêu đề và Nội dung cần trao đổi.
4. Chọn Lưu lại để gửi tin nhắn.

Tải lên tệp đã biên tập

Để tải lên file bài báo sau khi đã được biên tập, BTV thực hiện:

1. Tại mục Đã biên tập, chọn Tải lên/Chọn tệp.
2. Chọn Tải tệp tin lên và chọn file từ máy tính.
3. Nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Gửi bài báo sang giai đoạn thiết kế

Sau khi hoàn thành công tác biên tập:

1. BTV chính chọn Gửi đến Thiết kế/Xuất bản.
2. Xem và kiểm tra lại nội dung email thông báo gửi cho tác giả.
3. Chọn Tiếp theo: chọn tệp tin cho giai đoạn Thiết kế/Xuất bản.
4. Tích chọn file bài báo đã được biên tập.
5. Chọn Xác nhận để chuyển bài báo sang giai đoạn Thiết kế.

2. Thiết kế file bài báo

Sau khi bài báo được chuyển sang Thiết kế, BTV chính hoặc người phụ trách thiết kế sẽ sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên dụng bên ngoài hệ thống VOJS để định dạng và tạo ra các tệp bài báo dưới dạng PDF, HTML,...

Trong giai đoạn này, nhóm Tác giả và BTV chính sẽ cùng rà soát bản thiết kế nháp để thống nhất bản cuối cùng trước khi hoàn thiện.

Khi đã thống nhất file thiết kế của bài báo, BTV chính hoặc nhân sự phụ trách tiến hành tải file lên hệ thống:

1. Tại mục Sẵn sàng thiết kế/Xuất bản, chọn Tải tệp tin lên.
2. Chọn tệp thiết kế cuối cùng từ máy tính.
3. Chọn Hoàn thành để lưu lại.

Sau khi đã hoàn thiện tải lên các tệp tin, BTV chọn Xuất bản bài báo để chuyển sang bước thiết lập Nội dung xuất bản.

3. Xuất bản bài báo

Kiểm tra thông tin chi tiết bài báo

Trước khi đăng tải chính thức, BTV cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung trong tab Nội dung xuất bản, bao gồm:

• Tiêu đề, Tóm tắt, Danh sách tác giả, Từ khóa, Tài liệu tham khảo.
• Tệp bài báo thiết kế cuối cùng.
• Chỉ số định danh tài liệu DOI (nếu có).

NOTE

Lưu ý: Nên lựa chọn ngôn ngữ English/Tiếng Anh để hiển thị và kiểm tra thông tin song song, tránh việc chỉnh sửa thông tin ở một ngôn ngữ mà bỏ sót ngôn ngữ còn lại.

Lên lịch đăng bài báo vào số xuất bản

Để xếp bài báo vào số xuất bản tương ứng:

1. Tại tab Số xuất bản, chọn mục Xuất bản.
2. Chọn trường Số xuất bản và lựa chọn số báo tương ứng từ danh sách.
3. Nhập các thông tin bổ sung (nếu có) như: ảnh bìa bài báo, số trang, cập nhật lại ngày nhận - sửa - chấp nhận bài báo.
4. Chọn Lưu lại để lên lịch đăng cho bài báo.

Cấu hình hiển thị dưới dạng Chờ xuất bản (In Press)

Nếu Tạp chí hỗ trợ tính năng hiển thị bài báo chờ xuất bản:

1. Tại mục Chờ xuất bản, tích chọn ô Hiển thị dưới dạng Chờ xuất bản.
2. Nhấn Lưu lại để hoàn tất.

�t bản, BTV chính chọn tab Xuất bản => Số xuất bản => Chọn số báo.

BTV chính có thể sắp xếp bài báo vào các số báo chuẩn bị đăng bằng cách chọn số báo phát hành tương ứng sau đó chọn Lưu lại để lên lịch đăng cho bài báo. Đồng thời, BTV chính có thể tải lên ảnh bìa cho bài báo (nếu có), điền số trang, xem lại các ngày nhận - sửa - chấp nhận bài báo.

Nếu tạp chí có hiển thị bài báo dưới dạng chờ đăng, tại mục Chờ xuất bản BTV chính tích chọn Hiển thị dưới dạng Chờ xuất bản => Lưu lại.