Hướng dẫn kết gửi bài báo lên VJOL
Người dùng đăng nhập với tài khoản có quyền quản lý tạp chí.
Tại màn hình quản trị, người dùng quản lý chọn Cài đặt => Website => Tích hợp VJOL.
Đồng bộ bài báo mới xuất bản lên VJOL
Danh sách Bài báo đã Xuất bản sẽ được hiển thị, người dùng quản lý có thể chọn để Tìm kiếm theo tiêu đề bài báo hoặc theo cả số báo.
Để gửi bài báo lên VJOL, người dùng quản lý tích bọn bài báo cần gửi lên, sau đó chọn Tạo bản ghi bài báo mới.
Nếu cột Trạng thái chuyển sang “Đã xuất bản (published)”, thông tin bài báo đã được tiếp nhận và phát hành – không cần duyệt thêm.
Nếu cột Trạng thái là Lỗi: VJOL không chấp nhận do thiếu dữ liệu, người dùng Admin kiểm tra lại file hoặc metadata của bài báo sau đó người dùng tiến hành Tạo bản ghi bài báo mới.
Nếu cột Trạng thái là Needs-correction: Cần chỉnh sửa/bổ sung thông tin metadata hoặc tệp của bài báo sau đó tiến hành Tạo bản ghi mới.
Cập nhật metadata của bài báo
Trong trường hợp người dùng quản lý có thay đổi thông tin metada của bài báo như tiêu đề, tóm tắt,... sau khi gửi lên VJOL, người dùng quản lý hoàn toàn có thể cập nhật lại thông tin bài báo bằng cách tích chọn bài báo cần cập nhật lại thông tin, sau đó chọn Cập nhật metadata.
