Web of Science và ESCI là gì? Điều kiện, hồ sơ và lộ trình cho tạp chí Việt Nam ​

Web of Science (WoS) là hệ thống cơ sở dữ liệu trích dẫn khoa học lâu đời và uy tín nhất thế giới, do Clarivate vận hành, còn ESCI (Emerging Sources Citation Index) là "cửa ngõ" mà hầu hết tạp chí mới đều phải đi qua trước khi được xét vào các danh mục cao hơn như SCIE hay SSCI. Với tạp chí khoa học Việt Nam, hiểu đúng cấu trúc Web of Science và chuẩn bị hồ sơ bài bản là điều kiện tiên quyết để bước ra sân chơi quốc tế.

Cập nhật: tháng 10/2026 (đối chiếu trang tiêu chí chính thức của Clarivate ngày 19/10/2026) — Biên soạn bởi đội ngũ VOJS, Metis JSC

Web of Science là gì? ​

Web of Science là cơ sở dữ liệu trích dẫn khoa học đa ngành do Clarivate (trước đây thuộc Thomson Reuters) vận hành, lập chỉ mục các tạp chí, hội thảo và sách học thuật được tuyển chọn nghiêm ngặt trên toàn thế giới. Đây chính là hệ thống mà giới học thuật Việt Nam quen gọi là "ISI" — tên gọi cũ từ thời Institute for Scientific Information do Eugene Garfield sáng lập năm 1960.

Web of Science Core Collection lập chỉ mục hơn 22.000 tạp chí (số liệu Clarivate tháng 1/2025, trích trong tài liệu tập huấn của FECYT, Tây Ban Nha, tháng 11/2025).

Khác với Scopus của Elsevier vốn có độ phủ rộng hơn, Web of Science theo đuổi triết lý tuyển chọn khắt khe (selectivity): số lượng tạp chí ít hơn nhưng mỗi tạp chí đều phải vượt qua quy trình thẩm định biên tập độc lập của đội ngũ chuyên gia nội bộ Clarivate.

Với các cơ sở giáo dục đại học Việt Nam, bài báo đăng trên tạp chí thuộc Web of Science thường được tính điểm cao nhất khi xét học hàm, học vị và nghiệm thu đề tài — vì vậy việc tạp chí trong nước gia nhập được hệ thống này có ý nghĩa rất lớn với cộng đồng nghiên cứu.

Cấu trúc Web of Science Core Collection: SCIE, SSCI, AHCI và ESCI ​

Web of Science Core Collection gồm 4 danh mục tạp chí chính, phân theo lĩnh vực và mức độ ảnh hưởng. Hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng giúp ban biên tập xác định đích đến phù hợp.

Danh mụcTên đầy đủLĩnh vựcCó Impact Factor?
SCIEScience Citation Index ExpandedKhoa học tự nhiên, kỹ thuật, y sinh✅ Có
SSCISocial Sciences Citation IndexKhoa học xã hội✅ Có
AHCIArts & Humanities Citation IndexNghệ thuật, nhân văn✅ Có (từ 2023)
ESCIEmerging Sources Citation IndexĐa ngành — tạp chí mới nổi✅ Có (từ 2023)

Điểm thay đổi quan trọng: từ JCR 2023, Clarivate cấp Impact Factor cho cả tạp chí ESCI và AHCI — trước đó chỉ SCIE và SSCI mới có. Điều này khiến ESCI trở nên hấp dẫn hơn hẳn: tạp chí vào ESCI nay đã có Impact Factor chính thức, dù chưa được xếp hạng phân vị (quartile) theo cách của SCIE/SSCI trong một số bảng.

ESCI là gì? Tại sao ESCI là cửa ngõ vào Web of Science? ​

ESCI (Emerging Sources Citation Index) là danh mục dành cho các tạp chí đạt 24 tiêu chí chất lượng của Web of Science, chưa xét hoặc chưa đạt 4 tiêu chí ảnh hưởng để vào SCIE, SSCI hoặc AHCI. Ra đời năm 2015, ESCI được thiết kế làm "phòng chờ" chính thức. Điều quan trọng cần biết từ trang tiêu chí hiện hành của Clarivate: mọi hồ sơ mới chỉ được đánh giá bằng 24 tiêu chí chất lượng và nếu được chọn thì vào ESCI, chứ không vào thẳng SCIE/SSCI/AHCI.

Theo Clarivate (trang Journal evaluation process and selection criteria, truy cập 19/10/2026): "Our current focus is on evaluating journals for quality rather than impact. [...] All new submissions are evaluated using the 24 quality criteria only, and if selected for coverage are added to ESCI."

Cơ chế dịch chuyển giữa các danh mục vận hành hai chiều:

  • Thăng hạng: Clarivate tái đánh giá tạp chí ESCI khi dữ liệu trích dẫn cho thấy có thể đạt 4 tiêu chí ảnh hưởng, kiểm tra lại chất lượng trước rồi mới xét ảnh hưởng. Hiện nay, sau mỗi lần phát hành Journal Citation Reports (JCR), Clarivate chỉ chọn một "nhóm nhỏ" tạp chí xếp hạng cao để tái đánh giá; xếp hạng cao chưa đủ, tạp chí phải đạt đồng thời cả 24 tiêu chí chất lượng và 4 tiêu chí ảnh hưởng.
  • Xuống hạng hoặc bị loại: tạp chí SCIE/SSCI/AHCI giảm ảnh hưởng chuyển xuống ESCI; tạp chí không còn đạt 24 tiêu chí chất lượng bị loại khỏi Core Collection theo chính sách Removal from Coverage (trường hợp điển hình xem tại case study Hindawi).
  • Không thể xin tái đánh giá: Publisher Portal chỉ dùng để nộp tạp chí chưa có trong Core Collection; việc tái đánh giá ảnh hưởng của tạp chí ESCI do Clarivate tự giám sát, không nhận yêu cầu từ nhà xuất bản.

Một tạp chí Việt Nam đã có tên trong ESCI nên tra cứu danh sách chính thức tại Web of Science Master Journal List thay vì dựa vào danh sách truyền miệng; việc tra cứu cần tài khoản miễn phí của Clarivate.

Với tạp chí Việt Nam, ESCI là mục tiêu thực tế nhất trong hệ sinh thái Web of Science: tiêu chí đầu vào tập trung vào chất lượng quy trình biên tập thay vì độ ảnh hưởng trích dẫn — điều mà một tạp chí vận hành bài bản hoàn toàn có thể đáp ứng.

Điều kiện vào Web of Science: 24 tiêu chí chất lượng và 4 tiêu chí ảnh hưởng ​

Clarivate dùng một bộ 28 tiêu chí duy nhất cho tạp chí: 24 tiêu chí chất lượng (editorial rigor và best practice) và 4 tiêu chí ảnh hưởng. Khác Scopus chấm một hội đồng tổng hợp, Web of Science do đội biên tập nội bộ của Clarivate đánh giá, "không liên kết với nhà xuất bản hay viện nghiên cứu" theo chính trang này.

24 tiêu chí chất lượng chia theo 3 bước ​

BướcSố tiêu chíCác tiêu chíĐiểm vướng thường gặp (kinh nghiệm VOJS)
Initial triage7ISSN, tên tạp chí, nhà xuất bản, URL, truy cập nội dung, có chính sách phản biện, thông tin liên hệTên và nhà xuất bản không khớp giữa website và ISSN
Editorial triage9Nội dung học thuật; tiêu đề và abstract tiếng Anh; thông tin thư mục chữ Latin; độ rõ ngôn ngữ; đúng hạn/khối lượng; chức năng website; tuyên bố đạo đức; thông tin đơn vị của ban biên tập và của tác giảWebsite không có bản tiếng Anh, số ra trễ hạn
Editorial evaluation (quality)8Thành phần ban biên tập; tính xác thực của các tuyên bố; phản biện; mức liên quan của nội dung; thông tin tài trợ; tuân thủ chuẩn cộng đồng; phân bố tác giả; trích dẫn phù hợpBan biên tập và tác giả chủ yếu cùng một cơ quan; thiếu thông tin tài trợ

Bước thứ ba có hậu quả nặng nhất (chờ ít nhất 2 năm nếu không đạt), vì Clarivate đối chiếu tên tạp chí, phạm vi, ban biên tập, tác giả và nội dung đã đăng với nhau. Các tiêu chí về tuyên bố đạo đức, thông tin tài trợ và phản biện có thể đáp ứng một phần bằng một trang hướng dẫn tác giả đủ 15 mục; phần khảo sát ở bài đó cho thấy khoảng trống thật ở các tạp chí Việt Nam hiện nay.

4 tiêu chí ảnh hưởng (để vào SCIE/SSCI/AHCI) ​

Gồm: phân tích trích dẫn so sánh (comparative citation analysis), phân tích trích dẫn của tác giả, phân tích trích dẫn của ban biên tập, và ý nghĩa nội dung (content significance). Tạp chí chưa đạt nhóm này không bị loại: Clarivate theo dõi và tái đánh giá khi dữ liệu trích dẫn cho thấy có thể đạt.

Quy trình nộp hồ sơ Web of Science cho tạp chí Việt Nam ​

Hồ sơ nộp trực tuyến qua Web of Science Publisher Portal, và chỉ nhà xuất bản của tạp chí mới có quyền truy cập cổng này; đơn vị tư vấn hay tác giả không nộp thay được. Trang tiêu chí của Clarivate không nêu khoản phí đánh giá. Quy trình gồm 4 bước đánh giá, mỗi bước có quy định nộp lại riêng:

  1. Tự đánh giá: đối chiếu tạp chí với bảng 24 tiêu chí ở trên và sửa điểm chưa đạt trước khi nộp.
  2. Initial triage: kiểm tra định danh tạp chí và người liên hệ. Không đạt thì không có thời gian chờ (embargo) để nộp lại.
  3. Editorial triage: biên tập viên xem tạp chí có đủ điều kiện để đánh giá đầy đủ không. Không đạt lần đầu thì không có embargo; không đạt hai lần liên tiếp thì phải chờ 1 năm.
  4. Editorial evaluation (quality): đối chiếu tên, phạm vi, ban biên tập, tác giả và nội dung. Không đạt thì phải chờ ít nhất 2 năm. Đạt thì vào ESCI.

Clarivate không công bố thời hạn cố định cho từng bước. Một ràng buộc thời gian có thật là quy tắc Journal Citation Reports: tạp chí được nhận vào Core Collection trước ngày 1/1 và còn được phủ khi quá trình làm JCR bắt đầu vào tháng 3 thì đủ điều kiện nhận Journal Impact Factor và Journal Citation Indicator trong bản JCR tháng 6. Ví dụ: tạp chí được nhận trước 1/1/2027 có thể xuất hiện trong JCR công bố tháng 6/2027 (theo quy tắc trên).

Trong suốt quá trình xét duyệt, Clarivate truy cập trực tiếp website tạp chí để kiểm chứng, vì vậy website phải luôn trực tuyến, đầy đủ số cũ (archive), hiển thị chính sách biên tập và metadata từng bài rõ ràng.

Lộ trình thực tế 18–24 tháng cho tạp chí Việt Nam ​

Kinh nghiệm triển khai của VOJS với các tạp chí trong nước cho thấy lộ trình chuẩn bị hồ sơ Web of Science nên chia 3 giai đoạn:

Giai đoạnThời gianViệc trọng tâm
1. Chuẩn hóa nền tảng6–9 thángWebsite song ngữ chuẩn quốc tế, DOI cho toàn bộ bài, ISSN điện tử, chính sách peer review và đạo đức công khai
2. Củng cố chất lượng6–9 thángQuốc tế hóa ban biên tập, đúng kỳ hạn 100%, abstract và references chuẩn tiếng Anh, lưu trữ dài hạn
3. Nộp và theo dõi6+ thángTự đánh giá 24 tiêu chí, nộp qua Publisher Portal, phản hồi yêu cầu bổ sung

Ba lỗi khiến tạp chí Việt Nam thường "rớt" ngay vòng thẩm định:

  • Website thiếu phiên bản tiếng Anh hoặc thiếu trang chính sách biên tập — Clarivate không thể thẩm định thứ họ không đọc được.
  • Xuất bản trễ kỳ hạn: chỉ cần một số ra trễ so với lịch công bố cũng bị ghi nhận là thiếu ổn định.
  • Thiếu DOI qua Crossref và metadata bài báo không nhất quán giữa file PDF và trang web.

Đây đều là các hạng mục mà một hệ thống quản lý tạp chí chuyên nghiệp như VOJS xử lý tự động: website song ngữ đạt chuẩn, cấp DOI tự động, metadata nhất quán, và quy trình phản biện được lưu vết đầy đủ để chứng minh với Clarivate.

Web of Science và Scopus: nên nộp hồ sơ vào đâu trước? ​

Tạp chí Việt Nam nên nộp Scopus trước, Web of Science sau trong đa số trường hợp, vì hai lý do thực tế: phần lớn hạng mục chuẩn bị dùng chung nên có thể làm một lần, và Scopus cho phép đo mức sẵn sàng của tạp chí bằng checklist trước khi chờ hồ sơ Web of Science, vốn có thời gian chờ nộp lại dài (ít nhất 2 năm nếu không đạt bước chất lượng). Đây là khuyến nghị kinh nghiệm của VOJS, không phải quy định của Clarivate hay Elsevier.

Tiêu chíWeb of ScienceScopus
Đơn vị vận hànhClarivateElsevier
Ai đánh giáBiên tập viên nội bộ của ClarivateHội đồng CSAB (Content Selection & Advisory Board)
Ai được nộp hồ sơChỉ nhà xuất bản, qua Publisher PortalXem bài tiêu chí ISI/Scopus
Tiêu chí đầu vào24 tiêu chí chất lượng (+ 4 ảnh hưởng cho SCIE/SSCI/AHCI)Tiêu chí kỹ thuật + tiêu chí lựa chọn (chính sách, nội dung, vị thế, đều kỳ, truy cập trực tuyến)
Thời gian chờ nộp lạiKhông / 1 năm / ít nhất 2 năm tùy bước không đạtXem bài Scopus
Chỉ số chínhJournal Impact Factor, Journal Citation Indicator (JCR)CiteScore, SJR

Tuy nhiên hai hồ sơ không loại trừ nhau — phần lớn công việc chuẩn bị (DOI, website chuẩn, peer review minh bạch, đúng kỳ hạn) dùng chung cho cả hai. Tạp chí đã hoàn thành checklist 20 điểm chuẩn bị Scopus đã làm xong phần lớn hạng mục dùng chung với hồ sơ ESCI.

Câu hỏi thường gặp về Web of Science và ESCI ​

Tạp chí ESCI có được tính là tạp chí ISI không? ​

Có. ESCI thuộc Web of Science Core Collection — hệ thống kế thừa trực tiếp từ ISI. Tại Việt Nam, nhiều hội đồng ngành của HĐGSNN và các trường đại học tính bài báo ESCI vào nhóm công bố "WoS/ISI", dù mức điểm có thể thấp hơn SCIE/SSCI. Từ năm 2023, tạp chí ESCI cũng đã có Impact Factor chính thức.

Nộp hồ sơ vào Web of Science mất bao lâu và ai được nộp? ​

Clarivate không công bố thời hạn xét duyệt cố định, và trang tiêu chí hiện hành không nêu phí đánh giá. Chỉ nhà xuất bản của tạp chí mới có quyền vào Publisher Portal để nộp. Nếu không đạt, thời gian chờ nộp lại phụ thuộc bước bị loại: không có chờ khi trượt initial triage hoặc editorial triage lần đầu, 1 năm khi trượt editorial triage hai lần liên tiếp, và ít nhất 2 năm khi trượt bước đánh giá chất lượng.

Tạp chí xuất bản bằng tiếng Việt có vào được Web of Science không? ​

Được, với điều kiện: tiêu đề, tóm tắt và từ khóa của mọi bài báo phải có bản tiếng Anh, tài liệu tham khảo trình bày bằng ký tự Latin, và website tạp chí có phiên bản tiếng Anh đầy đủ. Tuy nhiên, tạp chí toàn văn tiếng Anh có lợi thế rõ rệt về khả năng được trích dẫn quốc tế — yếu tố quyết định khi xét lên SCIE/SSCI.

ESCI khác gì SCIE và bao lâu thì được chuyển lên? ​

ESCI và SCIE cùng yêu cầu đạt 24 tiêu chí chất lượng; SCIE, SSCI và AHCI yêu cầu thêm 4 tiêu chí ảnh hưởng dựa trên trích dẫn. Không có mốc thời gian cố định để thăng hạng: Clarivate tái đánh giá tạp chí ESCI khi dữ liệu trích dẫn cho thấy có thể đạt tiêu chí ảnh hưởng, và hiện chỉ chọn một nhóm nhỏ tạp chí xếp hạng cao sau mỗi lần phát hành JCR. Nhà xuất bản không thể gửi yêu cầu tái đánh giá cho tạp chí đã ở ESCI.

Tạp chí mới vào ESCI khi nào có Impact Factor? ​

Tạp chí được nhận vào Core Collection trước ngày 1/1 và còn được phủ khi quá trình sản xuất JCR bắt đầu vào tháng 3 thì đủ điều kiện xuất hiện trong bản JCR tháng 6 cùng năm, kèm Journal Impact Factor và Journal Citation Indicator. Tạp chí ESCI được cấp Impact Factor từ kỳ JCR công bố năm 2023 và nằm chung bảng xếp hạng phân loại ngành với SCIE, SSCI. Vì vậy mốc 1/1 là điều nên tính khi lên kế hoạch hồ sơ.

Tư vấn viên hoặc tác giả có nộp hồ sơ thay tạp chí được không? ​

Không. Theo Clarivate, chỉ nhà xuất bản của tạp chí mới được cấp quyền Publisher Portal và gửi yêu cầu đánh giá. Các dịch vụ hứa "đảm bảo vào Web of Science" cần được kiểm tra rất kỹ vì quyết định thuộc biên tập viên của Clarivate.

Phần mềm quản lý tạp chí giúp gì cho hồ sơ Web of Science? ​

Hệ thống quản lý tạp chí như VOJS đáp ứng trực tiếp nhóm tiêu chí kỹ thuật: website song ngữ chuẩn quốc tế, DOI Crossref tự động, metadata nhất quán, lưu trữ archive đầy đủ, lưu vết quy trình phản biện để chứng minh peer review thực chất, và nhắc lịch xuất bản giúp không trễ kỳ hạn. Liên hệ triển khai VOJS để được tư vấn lộ trình cụ thể.

Tóm tắt ​

  • Web of Science (Clarivate) gồm 4 danh mục: SCIE, SSCI, AHCI và ESCI; bộ tiêu chí gồm 28 tiêu chí (24 chất lượng, 4 ảnh hưởng).
  • Hồ sơ mới chỉ được đánh giá bằng 24 tiêu chí chất lượng và nếu đạt thì vào ESCI; tạp chí ESCI có Impact Factor từ kỳ JCR 2023.
  • Chỉ nhà xuất bản nộp được qua Publisher Portal; thời gian chờ nộp lại: không có, 1 năm hoặc ít nhất 2 năm tùy bước không đạt.
  • Mốc 1/1 và tháng 3 quyết định tạp chí xuất hiện trong bản JCR tháng 6 hay chờ thêm một năm.
  • Ba điểm yếu phổ biến của tạp chí Việt Nam: website thiếu tiếng Anh, trễ kỳ hạn xuất bản, thiếu DOI/metadata nhất quán.
  • Lộ trình chuẩn bị thực tế (kinh nghiệm VOJS): 18–24 tháng, làm song song với hồ sơ Scopus.

Nội dung tham chiếu: Clarivate — Journal evaluation process and selection criteria (trang chính thức, truy cập 19/10/2026), Clarivate Web of Science Core Collection (số liệu tháng 1/2025 theo FECYT, 11/2025), Journal Citation Reports (cập nhật 2023). Lộ trình 18–24 tháng là kinh nghiệm triển khai của VOJS. Biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia VOJS — Metis JSC.

Bài viết liên quan ​

Cập nhật gần nhất:

Sản phẩm của Công ty Cổ phần Metis.

Copyright © 2020-PRESENT Metis., Jsc