Hướng dẫn gửi bài báo mới
Để gửi bài báo lên hệ thống VOJS của tạp chí, tác giả cần truy cập vào website để đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản) theo Hướng dẫn Đăng ký tài khoản.
Tại trang chủ website, tác giả có thể chọn Gửi bài báo => Gửi bài mới.
Hoặc sau khi đăng nhập thành công, tác giả sẽ được chuyển đến Bảng điều khiển dành cho Tác giả. Tại danh sách các bài báo, chọn Gửi bài mới.
Bước 1: Bắt đầu
Tác giả lựa chọn Ngôn ngữ chính của bài báo, Chuyên mục và xác nhận các yêu cầu theo quy định của tạp chí. Nếu có ý kiến bổ sung, tác giả có thể ghi vào ô Ghi chú cho Biên tập viên để Ban biên tập theo dõi.
Tiếp theo, tác giả tích vào ô đồng ý cam kết bảo mật để xác nhận thực hiện bảo mật dữ liệu theo quy định của tạp chí. Sau đó chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang bước 2.
Bước 2: Tải bài gửi lên
Tác giả cung cấp toàn văn bài báo bằng cách chọn thành phần bài báo Văn bản của bài báo trước tiên.
Chọn Tải lên tệp tin, chọn tệp cần tải từ máy tính, sau đó nhấn Hoàn thành.
Lưu ý: Một bài báo có thể có nhiều thành phần như: Văn bản của bài báo (nội dung chính), Công cụ nghiên cứu, Kết quả nghiên cứu... Nếu cần tải thêm các tệp bổ sung (ví dụ: giới thiệu thông tin tác giả), tác giả lặp lại thao tác này cho đến khi tất cả các tệp đã được tải lên đầy đủ.
Sau khi xác nhận đã tải lên đủ các tệp, tác giả chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Nhập siêu dữ liệu
Tác giả nhập siêu dữ liệu của bài báo bao gồm: Tiêu đề, danh sách tác giả, tóm tắt, từ khóa, tài liệu tham khảo và lĩnh vực phản biện chuyên môn...
Lưu ý: Các mục có đánh dấu (*) là bắt buộc.
Nếu bài báo có nhiều hơn một tác giả, tại phần Danh sách tác giả, chọn Thêm tác giả để thêm đồng tác giả.
Hộp thoại Thêm tác giả hiện ra. Tác giả gửi bài điền đầy đủ: Tên đệm và tên, Họ, Học hàm học vị, Tên công khai ưa thích (nếu có), Cơ quan công tác và Email của đồng tác giả.
Tiếp theo, điền thêm các thông tin của đồng tác giả như: thông tin liên hệ, quốc tịch, chức danh (nếu có), cơ quan (tiếng Anh & tiếng Việt), tiểu sử khoa học (nếu có)...
Khi điền vai trò của đồng tác giả, nếu đây là tác giả liên lạc chính hoặc sẽ nhận email trao đổi từ Tạp chí, tích vào ô Liên hệ chính từ biên tập. Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin, chọn Lưu lại.
Tác giả kiểm tra lại toàn bộ siêu dữ liệu của bài báo. Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác, chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Xác nhận
Tác giả có thể quay lại các bước trước để rà soát lại thông tin.
Nếu phát hiện thông tin cần bổ sung hoặc điều chỉnh, tác giả có thể quay lại chỉnh sửa.
Khi thông tin đã đầy đủ và chính xác, tác giả nhấn Hoàn thành bài nộp, sau đó chọn Đồng ý để gửi bài báo đến Ban biên tập Tạp chí.
Bước 5: Tiếp theo
Sau khi hoàn thành nộp bài, một email xác nhận đã nhận bài báo sẽ được gửi đến địa chỉ email liên hệ của tác giả.
Tác giả có thể xem lại bài đã nộp hoặc theo dõi trạng thái các bài báo đang phản biện, đang biên tập tại Bảng điều khiển, mục Bài báo của tôi.
