Phân biệt Assign và Deposit DOI
Để gắn DOI cho bài báo, hệ thống VOJS cần thực hiện 2 bước: Assign (gán) và Deposit (đồng bộ). Để hiểu rõ vai trò của từng bước, cần nắm được cấu trúc của một chỉ số DOI.
Một chỉ số DOI gồm 2 thành phần: Prefix và Suffix. Ví dụ với DOI 10.47972/vjcts.v39i.798 thì prefix là 10.47972 và suffix là vjcts.v39i.798.
Khi đăng ký thành công với Crossref, tạp chí được cấp một DOI prefix cố định. Suffix do tạp chí tự quyết định cấu trúc và cấp phát cho từng đối tượng (bài báo, số báo). Đây chính là mục đích của bước Assign DOI — cấp phát chỉ số DOI cho các bài báo trong hệ thống VOJS.
Tuy nhiên, sau bước Assign DOI, chỉ số DOI vẫn chưa được cập nhật lên hệ thống của Crossref. Cần thực hiện thêm bước Deposit DOI để thông tin được đồng bộ lên Crossref và doi.org. Nếu bài báo đã được Assign DOI nhưng chưa Deposit, số DOI sẽ hiển thị khi xuất bản nhưng đường link doi.org sẽ chưa hoạt động.
Assign DOI (gán DOI)
Mặc định, VOJS yêu cầu người dùng chủ động thực hiện Assign DOI. Có 2 cách:
Gán cho từng bài báo: Chọn Bài báo => tab Xuất bản => Xuất bản số báo => phần Identifiers => chọn Gán => Lưu lại.
Gán cho tất cả bài báo còn thiếu DOI (áp dụng khi đã xuất bản mà quên Assign DOI trước đó): Vào Công cụ => Nhập liệu/xuất liệu => Plugin xuất CrossRef XML => DOI Plugin Setting => chọn Gán các DOI.
Lưu ý: Khi xuất bản bài báo và đã Assign DOI, hệ thống sẽ tự động thực hiện Deposit DOI ngay khi xuất bản.
Deposit DOI (đồng bộ DOI)
Với những trường hợp Assign DOI sau khi bài báo đã được xuất bản, DOI sẽ không được tự động Deposit. Cần thực hiện thủ công hoặc chờ hệ thống tự đồng bộ.
Để xem danh sách các bài báo đã Assign DOI và trạng thái Deposit của chúng: Vào Công cụ => Nhập liệu/xuất liệu => Plugin xuất CrossRef XML => tab Bài báo.
Có 2 cách để thực hiện Deposit:
Thủ công: Trong danh sách bài báo đã Assign DOI, tích chọn các bài ở trạng thái Không được gửi DOI (Not deposited), sau đó nhấn nút Gửi DOI (Deposit DOI).
Tự động: Mỗi giờ một lần, VOJS sẽ tự động đồng bộ các bài báo đã được gán DOI nhưng chưa cập nhật lên doi.org.